Datenschutzerklärung des Tischfussballclubs St. Gallen (TFCSG)

Fassung vom 08.10.2026

1. Wer ist verantwortlich?

Tischfussballclub St. Gallen (TFCSG), Verein
Stückelbergstrasse 10, 9000 St. Gallen
info@tfcsg.ch

Für Fragen zum Datenschutz: Vorstand, info@tfcsg.ch

In dieser Erklärung steht, welche Personendaten wir bearbeiten, wozu und an wen wir sie weitergeben. Sie gilt für unsere Website tfcsg.ch und für unsere Online-Seiten unter tfcsg-cockpit.netlify.app (Anmeldung, Termine, Team-Event-Buchung, Firmen-Cup, Rangliste). Wir halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2. Welche Daten wir bearbeiten und wozu

a) Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular

• Daten: Name, E-Mail, allenfalls Telefon, Ihre Nachricht.
• Zweck: die Anfrage zu beantworten.

b) Anmeldung zur Fun-Tour (Turniere)

• Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Bemerkungen, gewählte Termine.
• Zwecke:
  • die Anmeldung zu verwalten,
  • eine Bestätigung mit Kalenderdatei und Abmeldelink zu senden,
  • den Turnierabend zu organisieren (Check-in, Kasse).
• Turniersoftware Kickertool: Für die Durchführung übertragen wir die Namen der Teilnehmenden in Kickertool (siehe Ziffer 4). Die Resultate erscheinen dort öffentlich mit Namen.
• Jahresrangliste: Auf unserer Rangliste zeigen wir Namen gekürzt («Vorname N.») mit Punkten und Platzierungen.
• Ausschluss: Wer nicht auf der Rangliste erscheinen möchte, meldet sich bei fun-tour@tfcsg.ch.
• Siegerfoto: Am Ende jedes Turniers machen wir ein Siegerfoto. Mit der Teilnahme sind Sie einverstanden, dass wir es mit Vorname und Initial des Nachnamens auf tfcsg.ch, auf Facebook und Instagram, im TFCSG-WhatsApp-Chat und am Bildschirm im TöggL veröffentlichen (Regelwerk der Fun-Tour, Kapitel 9). Wer nicht aufs Foto möchte, sagt es der Turnierleitung vor der Siegerehrung; widerrufen können Sie jederzeit bei fun-tour@tfcsg.ch.
• Abmeldung: Sie können sich über den Link in der Bestätigung selbst abmelden.

c) Team-Events für Firmen, Vereine und Gruppen

• Daten:
  • Firma bzw. Verein,
  • Kontaktperson, E-Mail, Telefon,
  • Rechnungsadresse mit Referenz/Kostenstelle,
  • Datum, Personenzahl, Paket, Bemerkungen,
  • auf Wunsch die Namen der Teilnehmenden,
  • Angaben zur Zahlung (bezahlt/offen).
• Zwecke: Offerte, Reservation, Durchführung, Rechnung.
• Änderungsprotokoll: Wir halten fest, wer wann welche Angaben geändert hat. So bleibt nachvollziehbar, was vereinbart wurde.
• Ihr persönlicher Link: Die Buchungsseite ist über einen geheimen Link erreichbar. Wer diesen Link hat, kann die Angaben sehen und ändern. Bitte geben Sie ihn nur an Personen weiter, die das Event mitorganisieren.
• Keine Gesundheitsdaten im Freitext: Bitte tragen Sie in die Bemerkungen keine Gesundheitsangaben einzelner Personen ein. Für Allergien oder Unverträglichkeiten genügt ein allgemeiner Hinweis, zum Beispiel «2× vegetarisch, 1× glutenfrei».

d) Firmen-Töggel-Cup St. Gallen

• Daten:
  • Firma, Kontaktperson des Teams (Captain), E-Mail, Rechnungsadresse mit Referenz/Kostenstelle,
  • freiwillig: Telefon, wie Sie vom Cup erfahren haben, Ihr Einverständnis für Fotos,
  • Teamnamen und die Namen der Spielenden,
  • Angaben zur Zahlung, zu Gutschriften und allenfalls bestellter Verpflegung,
  • die Bestätigung, dass niemand im Team eine Tischfussball-Lizenz hat, und die akzeptierte Fassung der Teilnahmebedingungen.
• Zwecke: Anmeldung und Warteliste, Durchführung des Cups, Rechnung und Gutschriften.
• Ihre Team-Seite: Jedes Team erhält einen geheimen Link. Wer diesen Link hat, kann die Angaben des Teams sehen und ändern. Bitte geben Sie ihn nur an Personen weiter, die das Team mitorganisieren.
• Änderungsprotokoll: Wir halten fest, wer wann welche Angaben geändert hat.
• Turniersoftware und Rangliste: In Kickertool übertragen wir nur die Teamnamen. Die Rangliste veröffentlichen wir mit Teamnamen (tfcsg.ch, Kickertool, soziale Medien), ohne die Namen der Spielenden.
• Verpflegung: Bestellen Sie Verpflegung vor, erfährt der Lieferant nur die Anzahl, keine Namen.

e) Fotos

• Wann: An Turnieren, Team-Events und am Firmen-Cup machen wir teilweise Fotos.
• Veröffentlichung: Auf unserer Website oder in sozialen Medien (Facebook, Instagram) nur, wenn die Abgebildeten bzw. der Kunde des Team-Events einverstanden sind. Beim Siegerfoto der Fun-Tour gilt das Einverständnis mit der Teilnahme (Ziffer 2b).
• Widerruf: Sie können eine Veröffentlichung jederzeit widerrufen (info@tfcsg.ch). Wir entfernen das Bild dann aus unseren Kanälen.

f) Vereins-Chats auf WhatsApp

• Was: Hinweise zu Trainings und Turnieren senden wir auch in unsere WhatsApp-Gruppen.
• Datenschutz: Für die Teilnahme an diesen Gruppen gelten die Bestimmungen von WhatsApp. Wir senden keine Personendaten Dritter. Ausnahme: Resultate von Turnieren nennen die Namen der Siegerinnen und Sieger.

g) Mitglieder des Vereins

• Daten: Kontaktangaben (Name, Adresse, E-Mail, Telefon), Angaben zur Mitgliedschaft und zu den Beiträgen.
• Zwecke: Mitgliederverwaltung, Einladungen und Mitteilungen an die Mitglieder, Beiträge.
• Wo: in der Vereinssoftware ClubDesk (siehe Ziffer 4).

h) Helferinnen und Helfer (Hosts) und Cockpit-Zugänge

• Daten: Name, E-Mail, Rolle, Einsätze.
• Zwecke: Einsatzplanung, Erinnerungsmails und der Zugang zum internen Cockpit.

i) Technische Daten

• Keine Cookies, keine Werbung: Wir verwenden auf unseren Online-Seiten keine Cookies für Werbung oder Analyse. Wir nutzen keine Analyse-Dienste wie Google Analytics und laden keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.
• Aufrufe zählen: Auf der Website tfcsg.ch und auf unseren Online-Seiten zählen wir Aufrufe ohne Personenbezug: pro Tag die Seite, den Namen der Website, von der Sie kamen (z. B. google.com, ohne Suchbegriffe), und ein allfälliges Kennzeichen im Link (z. B. «?von=instagram»). Dafür ruft Ihr Browser ein leeres Bild bei unserem Hosting-Anbieter Netlify auf (Ziffer 4). Wir speichern dabei keine IP-Adresse, setzen keine Cookies und bilden keine Profile. Auf der Anmelde- und Terminseite der Fun-Tour zählen wir zusätzlich Aktionen (Anmeldung abgeschickt, Kalender heruntergeladen); damit ein Aufruf dort nur einmal pro Besuch zählt, speichert Ihr Browser für die Dauer der Sitzung einen Merker (sessionStorage).
• Fehlerberichte: Tritt auf einer Seite ein technischer Fehler auf, speichern wir die Seite ohne Parameter, die Fehlermeldung und die Browserkennung (User-Agent), ohne IP-Adresse. Nach 90 Tagen löschen wir diese Angaben.
• Server-Logs: Unsere Hosting-Anbieter erfassen beim Aufruf technisch bedingt Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt. Sie bearbeiten diese nach ihren eigenen Bestimmungen.

j) Töggel-Abende (Check-in)

• Daten: Vor- und Nachname, ob Mitglied oder Gast, als Gast ob Sie Stammgast sind (ab drei Abenden in 12 Monaten oder von uns so eingetragen) und ob Sie Interesse an einer Mitgliedschaft gemeldet haben, ob Sie ein Abo haben, an welchen Abenden Sie eingecheckt haben und wie Sie bezahlt haben (Abo, TWINT oder Karte) bzw. ob der Eintritt noch offen ist («später bezahlen»), ob Sie am Bildschirm im Lokal erscheinen möchten, und was Sie an der Kasse im Lokal aufschreiben (Getränke, Zubehör, Süsses: Artikel, Betrag, Zeitpunkt) und ob es bezahlt ist, ob Sie am Handy oder am Tablet im Lokal eingecheckt bzw. aufgeschrieben haben und ob Sie lieber sofort oder am Ende bezahlen (Zahlweise); wenn Sie an Tisch 1 mitspielen oder ein Match eingetragen wird: mit wem und gegen wen Sie gespielt haben, an welchem Tisch, wer gewonnen hat (Tore bzw. Sätze, wenn eingetragen), wann und wer es eingetragen hat, und die Startstufe Ihrer Spielstärke, wenn wir Sie eingestuft haben; wenn Sie «Mein TöggL» verbinden: ein Fingerabdruck Ihres persönlichen Schlüssels und seit wann.
• Zwecke: Abrechnung der Töggel-Abende und der Kasse, Zählen der Besuche, Hinweis auf das Abo; an Tisch 1 die Warteschlange, die Anzeige am Bildschirm im Lokal und später Ihr eigener Rückblick; aus den Matches die Spielstärke (Elo) und Statistiken.
• Kasse: Was Sie im Lokal aus dem Kühlschrank oder Regal nehmen, schreiben Sie selbst auf (am Handy oder am Tablet im Lokal) und bezahlen es zusammen mit dem Eintritt, auch später. Wer auf der Check-in-Seite oder am Tablet Ihren Namen wählt, sieht Ihre Einträge von heute und was noch offen ist – bitte wählen Sie nur Ihren eigenen Namen.
• Bezahlen: mit TWINT, Karte, Apple Pay oder Google Pay über unseren Zahlungsdienstleister Stripe (Ziffer 4) – sofort oder am Ende des Abends, auch später von zu Hause. Stripe erhält dafür den Betrag, einen kurzen Text (z. B. «TöggL: Eintritt + Einkauf Anna M.») und eine Referenznummer; Ihre Karten- oder TWINT-Angaben geben Sie direkt bei Stripe bzw. in der TWINT-App ein, wir sehen sie nicht. Bei Kartenzahlung fragt Stripe nach einer E-Mail-Adresse für die Quittung. Wir erhalten von Stripe nur die Bestätigung (Betrag, Zahlart, Zeitpunkt). Stripe bearbeitet Zahlungsdaten zusätzlich als eigene Verantwortliche, etwa für Betrugsprüfung und gesetzliche Pflichten; dafür gilt die Datenschutzerklärung von Stripe. Wer an der Bar mit Karte (SumUp, Ziffer 4) bezahlt, meldet das auf der Seite selbst.
• Check-in: über den QR-Code am Eingang. Beim Suchen zeigen wir erst ab drei Buchstaben Namen an, und nur den Vornamen mit dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens.
• Auf Ihrem Handy: Nach dem ersten Check-in merkt sich die Check-in-Seite im Browser Ihres Handys (lokaler Speicher, kein Cookie) eine zufällige Kennung und Ihren Namen in Kurzform – beim nächsten Mal genügt «Ja, ich bin da». Diese Angaben bleiben auf Ihrem Gerät; Sie löschen sie mit «Nicht merken» oder über die Einstellungen Ihres Browsers. Am Tablet im Lokal wird nichts gespeichert.
• Tisch 1: Wer eingecheckt ist, kann sich am Handy oder am Tablet im Lokal an Tisch 1 zum Spielen anstellen («fordern») und das Resultat eintragen. Dafür sehen die Eingecheckten dieses Abends, wer sonst da ist, um einen Partner zu wählen – nur den Vornamen mit dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens. Am Bildschirm im Lokal steht, wer an Tisch 1 spielt und wer als Nächstes dran ist (ebenso gekürzt), dazu der Stand der Sätze und, wenn ein Team ans Spielen gerufen wird, kurz dessen Namen. Ein Tablet bei Tisch 1 zeigt dasselbe und die Eingecheckten dieses Abends, die gerade frei sind (ebenso gekürzt), damit man dort fordern und das Resultat eintragen kann; es merkt sich keine Personen.
• Matches an den anderen Tischen: Wer eingecheckt ist, kann freiwillig ein Match eintragen (Tisch, Spieler, Sieger, Tore freiwillig) – eine Person für alle, ohne Bestätigung der anderen. Dafür sieht sie die Eingecheckten dieses Abends (Vorname mit Anfangsbuchstaben des Nachnamens). Wer falsch eingetragen wurde, meldet sich an der Bar. Die Matches des Abends (Tisch, wer gegen wen, Sieger, Tore) sehen alle, die an diesem Abend eingecheckt sind – ebenso gekürzt; Ihre eigenen Matches sehen Sie zudem in «Mein TöggL». Am Bildschirm im Lokal stehen die letzten Matches des Abends, ebenso gekürzt.
• Mein TöggL: Auf Wunsch verbinden Sie Ihr eigenes Handy mit Ihrem Namen («Bist du …?»). Ihr Handy erhält dafür einen zufälligen persönlichen Schlüssel (im Browser gespeichert); wir speichern nur einen nicht umkehrbaren Fingerabdruck davon. Nur mit diesem Schlüssel sehen Sie Ihren eigenen Verlauf: Besuche, was Sie an der Kasse aufgeschrieben haben (Getränke nur als «Getränk») und Ihre Spiele an Tisch 1 der letzten 24 Monate – niemand sonst. Für ein neues Handy erzeugen wir an der Bar einen Code, der 10 Minuten und nur einmal gilt; das bisherige Handy ist danach getrennt. «Dieses Handy trennen» löscht die Verbindung; mit Ihrem Namen wird auch der Fingerabdruck gelöscht.
• Spielstärke (Elo) und Statistik: Aus den eingetragenen Matches (Tisch 1 und freie) berechnen wir eine Spielstärke nach dem Elo-Verfahren und Statistiken (Siege, Serien, «König des Abends», häufigste Partner) – jedes Mal neu aus den Matches, ohne sie zu speichern. Damit der Wert von Anfang an passt, können die Admins des Vereins Ihre Spielstärke in eine von fünf Stufen einschätzen (etwa nach Ihren Resultaten an der Fun-Tour); die Stufe bestimmt nur den Startwert und ist nur im Cockpit sichtbar. Ihren eigenen Wert sehen Sie in «Mein TöggL»; eine Rangliste gibt es nur im Cockpit des Vereins – nicht öffentlich und nicht am Bildschirm im Lokal. Ebenso aus Ihren eigenen Daten entstehen Abzeichen, «Dein Abend» und ein Jahresrückblick, nur für Sie in «Mein TöggL». Den Rückblick als Bild erzeugt Ihr Handy; geteilt wird er nur, wenn Sie ihn selbst weitergeben.
• Bildschirm im Lokal: Während des Abends zeigt ein Bildschirm im TöggL, wer eingecheckt ist – nur der Vorname mit dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens (bei gleichem Kürzel ein, zwei Buchstaben mehr), neue Gäste mit dem Hinweis «neu», Mitglieder mit einem goldenen Punkt, runde Besuchszahlen als Gratulation (z. B. «25. Besuch»). Wer das nicht möchte, meldet sich bei uns; dann erscheint der Name auch an allen weiteren Abenden nicht.
• Interesse an einer Mitgliedschaft: Gäste, die öfter kommen, sehen auf der Check-in-Seite und in «Mein TöggL» den Knopf «🙋 Interesse an einer Mitgliedschaft». Tippen Sie ihn an, speichern wir das mit Datum und schicken den Admins des Vereins eine Mail mit Ihrem Namen, damit Sie beim nächsten Besuch jemand anspricht. Weitere Angaben erheben wir dafür nicht.

3. Rechtfertigung

• Grundlage: Wir bearbeiten Personendaten, um Ihre Anmeldung oder Buchung abzuwickeln, um Ihre Anfrage zu beantworten und um unseren Vereinsbetrieb zu organisieren.
• Einwilligung: Wo es nötig ist, etwa für die Veröffentlichung von Fotos, holen wir Ihre Einwilligung ein.

4. An wen wir Daten weitergeben (Dienstleister)

• Grundsatz: Wir verkaufen keine Daten. Wir geben Personendaten nur an Dienstleister weiter, die sie für uns bearbeiten.

• Bekanntgabe ins Ausland: Einige Dienstleister sitzen in den USA oder bearbeiten Daten dort. Die USA gelten nach Schweizer Recht nicht in jedem Fall als Land mit angemessenem Datenschutz. Wo nötig stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln bzw. das Swiss-U.S. Data Privacy Framework des jeweiligen Anbieters.
• Die USA betreffen vor allem:
  • den Mailversand (Resend),
  • das Hosting (Netlify),
  • die sozialen Medien (Meta),
  • die Online-Zahlungen (Stripe).

5. Wo wir die Daten speichern

• Online-Seiten: Daten aus unseren Online-Seiten liegen in einer Datenbank bei Supabase in der Schweiz (Rechenzentrum Zürich).
• WhatsApp-Versand: Der Versand in die WhatsApp-Gruppen läuft über einen Rechner des Vereins in der Schweiz.
• Zugriff: Nur berechtigte Vereinsmitglieder mit persönlichem Login haben Zugriff, und jeweils nur auf die Bereiche, die sie brauchen.

6. Sicherheit

• Verbindung: Wir übertragen alle Daten verschlüsselt (HTTPS).
• Zugriffe: Sie sind nach Rollen beschränkt.
• Geheime Links: Buchungs- und Kassenlinks sind geheim und teilweise zeitlich begrenzt.

7. Wie lange wir Daten aufbewahren

8. Ihre Rechte

• Was Sie verlangen können:
  • Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie bearbeiten,
  • dass wir falsche Daten berichtigen,
  • dass wir Ihre Daten löschen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht,
  • dass wir Ihre Daten herausgeben.
• Widerruf: Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
• So geht es: Schreiben Sie an info@tfcsg.ch. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.
• Beschwerde: Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Abläufe ändern. Es gilt die auf tfcsg.ch veröffentlichte Fassung.