Datenschutzerklärung des Tischfussballclubs St. Gallen (TFCSG)

Fassung vom 03.10.2026

1. Wer ist verantwortlich?

Tischfussballclub St. Gallen (TFCSG), Verein
Burgstrasse 51, 9000 St. Gallen
info@tfcsg.ch

Für Fragen zum Datenschutz: Vorstand, info@tfcsg.ch

In dieser Erklärung steht, welche Personendaten wir bearbeiten, wozu und an wen wir sie weitergeben. Sie gilt für unsere Website tfcsg.ch und für unsere Online-Seiten unter tfcsg-cockpit.netlify.app (Anmeldung, Termine, Team-Event-Buchung, Firmen-Cup, Rangliste). Wir halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2. Welche Daten wir bearbeiten und wozu

a) Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular

• Daten: Name, E-Mail, allenfalls Telefon, Ihre Nachricht.
• Zweck: die Anfrage zu beantworten.

b) Anmeldung zur Fun-Tour (Turniere)

• Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Bemerkungen, gewählte Termine.
• Zwecke:
  • die Anmeldung zu verwalten,
  • eine Bestätigung mit Kalenderdatei und Abmeldelink zu senden,
  • den Turnierabend zu organisieren (Check-in, Kasse).
• Turniersoftware Kickertool: Für die Durchführung übertragen wir die Namen der Teilnehmenden in Kickertool (siehe Ziffer 4). Die Resultate erscheinen dort öffentlich mit Namen.
• Jahresrangliste: Auf unserer Rangliste zeigen wir Namen gekürzt («Vorname N.») mit Punkten und Platzierungen.
• Ausschluss: Wer nicht auf der Rangliste erscheinen möchte, meldet sich bei fun-tour@tfcsg.ch.
• Abmeldung: Sie können sich über den Link in der Bestätigung selbst abmelden.

c) Team-Events für Firmen, Vereine und Gruppen

• Daten:
  • Firma bzw. Verein,
  • Kontaktperson, E-Mail, Telefon,
  • Rechnungsadresse mit Referenz/Kostenstelle,
  • Datum, Personenzahl, Paket, Bemerkungen,
  • auf Wunsch die Namen der Teilnehmenden,
  • Angaben zur Zahlung (bezahlt/offen).
• Zwecke: Offerte, Reservation, Durchführung, Rechnung.
• Änderungsprotokoll: Wir halten fest, wer wann welche Angaben geändert hat. So bleibt nachvollziehbar, was vereinbart wurde.
• Ihr persönlicher Link: Die Buchungsseite ist über einen geheimen Link erreichbar. Wer diesen Link hat, kann die Angaben sehen und ändern. Bitte geben Sie ihn nur an Personen weiter, die das Event mitorganisieren.
• Keine Gesundheitsdaten im Freitext: Bitte tragen Sie in die Bemerkungen keine Gesundheitsangaben einzelner Personen ein. Für Allergien oder Unverträglichkeiten genügt ein allgemeiner Hinweis, zum Beispiel «2× vegetarisch, 1× glutenfrei».

d) Firmen-Töggel-Cup St. Gallen

• Daten:
  • Firma, Kontaktperson des Teams (Captain), E-Mail, Rechnungsadresse mit Referenz/Kostenstelle,
  • freiwillig: Telefon, wie Sie vom Cup erfahren haben, Ihr Einverständnis für Fotos,
  • Teamnamen und die Namen der Spielenden,
  • Angaben zur Zahlung, zu Gutschriften und allenfalls bestellter Verpflegung,
  • die Bestätigung, dass niemand im Team eine Tischfussball-Lizenz hat, und die akzeptierte Fassung der Teilnahmebedingungen.
• Zwecke: Anmeldung und Warteliste, Durchführung des Cups, Rechnung und Gutschriften.
• Ihre Team-Seite: Jedes Team erhält einen geheimen Link. Wer diesen Link hat, kann die Angaben des Teams sehen und ändern. Bitte geben Sie ihn nur an Personen weiter, die das Team mitorganisieren.
• Änderungsprotokoll: Wir halten fest, wer wann welche Angaben geändert hat.
• Turniersoftware und Rangliste: In Kickertool übertragen wir nur die Teamnamen. Die Rangliste veröffentlichen wir mit Teamnamen (tfcsg.ch, Kickertool, soziale Medien), ohne die Namen der Spielenden.
• Verpflegung: Bestellen Sie Verpflegung vor, erfährt der Lieferant nur die Anzahl, keine Namen.

e) Fotos

• Wann: An Turnieren, Team-Events und am Firmen-Cup machen wir teilweise Fotos.
• Veröffentlichung: Auf unserer Website oder in sozialen Medien (Facebook, Instagram) nur, wenn die Abgebildeten bzw. der Kunde des Team-Events einverstanden sind.
• Widerruf: Sie können eine Veröffentlichung jederzeit widerrufen (info@tfcsg.ch). Wir entfernen das Bild dann aus unseren Kanälen.

f) Vereins-Chats auf WhatsApp

• Was: Hinweise zu Trainings und Turnieren senden wir auch in unsere WhatsApp-Gruppen.
• Datenschutz: Für die Teilnahme an diesen Gruppen gelten die Bestimmungen von WhatsApp. Wir senden keine Personendaten Dritter. Ausnahme: Resultate von Turnieren nennen die Namen der Siegerinnen und Sieger.

g) Mitglieder des Vereins

• Daten: Kontaktangaben (Name, Adresse, E-Mail, Telefon), Angaben zur Mitgliedschaft und zu den Beiträgen.
• Zwecke: Mitgliederverwaltung, Einladungen und Mitteilungen an die Mitglieder, Beiträge.
• Wo: in der Vereinssoftware ClubDesk (siehe Ziffer 4).

h) Helferinnen und Helfer (Hosts) und Cockpit-Zugänge

• Daten: Name, E-Mail, Rolle, Einsätze.
• Zwecke: Einsatzplanung, Erinnerungsmails und der Zugang zum internen Cockpit.

i) Technische Daten

• Keine Cookies, keine Werbung: Wir verwenden auf unseren Online-Seiten keine Cookies für Werbung oder Analyse. Wir nutzen keine Analyse-Dienste wie Google Analytics und laden keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.
• Aufrufe zählen: Auf der Website tfcsg.ch und auf unseren Online-Seiten zählen wir Aufrufe ohne Personenbezug: pro Tag die Seite, den Namen der Website, von der Sie kamen (z. B. google.com, ohne Suchbegriffe), und ein allfälliges Kennzeichen im Link (z. B. «?von=instagram»). Dafür ruft Ihr Browser ein leeres Bild bei unserem Hosting-Anbieter Netlify auf (Ziffer 4). Wir speichern dabei keine IP-Adresse, setzen keine Cookies und bilden keine Profile. Auf der Anmelde- und Terminseite der Fun-Tour zählen wir zusätzlich Aktionen (Anmeldung abgeschickt, Kalender heruntergeladen); damit ein Aufruf dort nur einmal pro Besuch zählt, speichert Ihr Browser für die Dauer der Sitzung einen Merker (sessionStorage).
• Fehlerberichte: Tritt auf einer Seite ein technischer Fehler auf, speichern wir die Seite ohne Parameter, die Fehlermeldung und die Browserkennung (User-Agent), ohne IP-Adresse. Nach 90 Tagen löschen wir diese Angaben.
• Server-Logs: Unsere Hosting-Anbieter erfassen beim Aufruf technisch bedingt Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt. Sie bearbeiten diese nach ihren eigenen Bestimmungen.

3. Rechtfertigung

• Grundlage: Wir bearbeiten Personendaten, um Ihre Anmeldung oder Buchung abzuwickeln, um Ihre Anfrage zu beantworten und um unseren Vereinsbetrieb zu organisieren.
• Einwilligung: Wo es nötig ist, etwa für die Veröffentlichung von Fotos, holen wir Ihre Einwilligung ein.

4. An wen wir Daten weitergeben (Dienstleister)

• Grundsatz: Wir verkaufen keine Daten. Wir geben Personendaten nur an Dienstleister weiter, die sie für uns bearbeiten.

• Bekanntgabe ins Ausland: Einige Dienstleister sitzen in den USA oder bearbeiten Daten dort. Die USA gelten nach Schweizer Recht nicht in jedem Fall als Land mit angemessenem Datenschutz. Wo nötig stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln bzw. das Swiss-U.S. Data Privacy Framework des jeweiligen Anbieters.
• Die USA betreffen vor allem:
  • den Mailversand (Resend),
  • das Hosting (Netlify),
  • die sozialen Medien (Meta).

5. Wo wir die Daten speichern

• Online-Seiten: Daten aus unseren Online-Seiten liegen in einer Datenbank bei Supabase in der Schweiz (Rechenzentrum Zürich).
• WhatsApp-Versand: Der Versand in die WhatsApp-Gruppen läuft über einen Rechner des Vereins in der Schweiz.
• Zugriff: Nur berechtigte Vereinsmitglieder mit persönlichem Login haben Zugriff, und jeweils nur auf die Bereiche, die sie brauchen.

6. Sicherheit

• Verbindung: Wir übertragen alle Daten verschlüsselt (HTTPS).
• Zugriffe: Sie sind nach Rollen beschränkt.
• Geheime Links: Buchungs- und Kassenlinks sind geheim und teilweise zeitlich begrenzt.

7. Wie lange wir Daten aufbewahren

8. Ihre Rechte

• Was Sie verlangen können:
  • Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie bearbeiten,
  • dass wir falsche Daten berichtigen,
  • dass wir Ihre Daten löschen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht,
  • dass wir Ihre Daten herausgeben.
• Widerruf: Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
• So geht es: Schreiben Sie an info@tfcsg.ch. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.
• Beschwerde: Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Abläufe ändern. Es gilt die auf tfcsg.ch veröffentlichte Fassung.